Ufficio Ragioneria, Economato e Personale

Svolge le funzioni proprie del servizio nell'ambito delle singole unità alle quali si rimanda per completezza di informazione. Si occupa dell'accertamento e riscossione dei Tributi Comunali.

Competenze

Bilancio preventivo
Variazioni bilancio e prelevamenti dal fondo di riserva
Rendiconto della gestione
Gestione impegni ed accertamenti
Mandati di pagamento e reversali di incasso
Fatture ricevute e fatture emesse
Liquidazioni
Gestione IVA e invio telematico dei dichiarativi
Gestione mutui
Piani economico-finanziari
Statistiche finanziarie
Rapporti di consulenze finanziarie e contabili
Servizio Tesoreria
Armonizzazione dei sistemi contabili
Redazione ed aggiornamento inventario beni mobili
Gestisce i tributi inviando gli avvisi dei pagamenti alle utenze e seguendo l'utente nelle varie problematiche riguardanti la gestione dei documenti
Redazione del bilancio di previsione e della parte contabile del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.), secondo quanto disposto dal Regolamento di Contabilità
Predisposizione storni e variazioni al bilancio di previsione ed alla parte contabile del P.E.G., previa apposita richiesta da parte di ciascun Responsabile interessato, corredata dall’indicazione delle variazioni compensative
Redazione del conto consuntivo, previa determinazione di riaccertamento dei Residui da parte del Responsabile di ciascun Settore
Compilazione, a seguito delle registrazioni di carattere patrimoniale ed in conto capitale, del conto economico e dello stato patrimoniale di fine esercizio, previo aggiornamento degli inventari e conseguente verifica di coerenza e quadratura rispetto alle risultanze contabili di bilancio da parte del Settore gestione del patrimonio
Emissione dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso, con rinvio al competente Settore gestione del patrimonio, per la sola elaborazione degli ordinativi di incasso e pagamento relativi alla spesa di investimento, utile per la Gestione delle somme indisponibili e vincolate non di parte corrente, entro i limiti degli stanziamenti richiesti e disponibili nel relativo bilancio ed in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse per il conseguente aggiornamento della scheda dell’opera/investimento la quale è fondamentale per la corretta tenuta degli inventari
Verifica periodica dei residui su segnalazione dei Responsabili di ciascun Settore
Assistenza all’Organo di Revisione per le verifiche periodiche di cassa
Certificazioni e Statistiche di competenza, relativamente ai fondamentali documenti di programmazione finanziaria (Bilancio e Rendiconto)
Assistenza al Revisore dei Conti
Gestione della parte in c/capitale del bilancio, ed in particolare Rimborso rate ammortamento mutui, Gestione, per quanto di competenza, delle partite di giro, in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Introito, per quanto di propria competenza, dei proventi concessioni edilizie, condono edilizio e contabilità delle relative spese, in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Introito, per quanto di propria competenza, dei proventi di alienazioni patrimoniali e contabilità delle relative spese, in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Introito, per quanto di propria competenza, dei proventi per alienazione di aree PIP e PEEP e contabilità delle relative spese, in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Previsione degli stanziamenti di bilancio per il finanziamento delle delibere e degli atti relativi alla parte c/capitale del bilancio ed alle spese di progettazione, con registrazione in contabilità degli impegni di spesa e dei correlati accertamenti delle entrate, entro i limiti degli stanziamenti richiesti e disponibili nel relativo bilancio ed in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Anticipazioni di Tesoreria
Formulazione delle previsioni di bilancio dei capitoli di competenza del proprio Settore e chiusura dei relativi conti a fine esercizio
Emissione di prestiti obbligazionari comunali
Depositi e svincoli di cauzioni in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Consolidamento, ove ricorrano i presupposti di legge, dei bilanci degli Enti partecipati
Gestione del bilancio di parte corrente, ed in particolare
Riscossione delle entrate tributarie, extratributarie e dei trasferimenti correnti da Stato, Regione ed altri Enti o privati ed in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Accertamenti di entrata per la parte di propria competenza e registrazione in contabilità degli accertamenti relativi ad entrate di competenza di altri Settori in esecuzione di apposita determina
Reversali di incasso di parte corrente
Previsione degli stanziamenti di bilancio per il finanziamento delle delibere e degli atti di spesa di parte corrente e registrazione in contabilità dei relativi impegni di spesa entro i limiti degli stanziamenti richiesti e disponibili nel relativo bilancio ed in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Emissione dei mandati di pagamento di parte corrente, in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle spese
Registrazione delle fatture in arrivo, salvo diverse impostazioni
Tenuta dei registri generali I.V.A.
Liquidazioni periodiche e compilazione della dichiarazione annuale sulla base dei dati che ciascun Settore e ciascun istruttore incaricato, nell’ambito dello stesso, per la gestione dei procedimenti di incasso e riscossione rilevanti ai fini della predetta imposta sul valore aggiunto (e per i quali vi sia un obbligo normativo di certificazione dei corrispettivi), ha provveduto a registrare nella procedura di contabilità (i quali restano pertanto personalmente responsabili della corretta e tempestiva emissione dei documenti fiscali di certificazione dei corrispettivi, nonché del tempestivo aggiornamento delle registrazioni nell’ambito degli applicativi utilizzati per l’acquisizione dei dati rilevanti per la corretta liquidazione dell’imposta entro i termini stabiliti dalla normativa fiscale in materia)
Controlli e verifiche, per quanto di competenza, sulla periodicità dei versamenti degli agenti della riscossione
Controllo e liquidazione dei rendiconti dell’economo
Certificazioni ritenute d’acconto IRPEF a terzi non dipendenti
Gestione, per quanto di competenza, delle partite di giro connesse con la parte corrente del bilancio, in esecuzione della determina del Responsabile per la gestione delle stesse
Gestione, per quanto di competenza, delle somme indisponibili e vincolate di parte corrente
Assistenza per le rendicontazioni relative a contributi straordinari ricevuti dall’ente, ove sia richiesto, da parte dell’Ente finanziatore, il visto del Servizio finanziario
Registrazioni gestionali a carattere generale per la compilazione del conto economico e dello stato patrimoniale
Rapporti con Enti previdenziali, assistenziali, adempimenti in materia fiscale, stesura ruoli; compilazione posizioni contributive ed elenchi generali; scadenzario contributi ed emissione periodica mandati
Calcolo e liquidazione di competenze fisse e variabili al personale di ruolo e non di ruolo e predisposizione di tutti gli adempimenti connessi; predisposizione atti per liquidazione competenze diverse a fronte di consulenze, incarichi, commissioni, etc., connessi al rapporto di servizio, al personale dipendente
Gestione del Bilancio per la parte relativa al personale, controllo costante dei diversi capitoli; statistiche sul personale; raccolta e distribuzione documentazione e informazioni; redazione, raccolta e classificazione documenti riguardanti il personale (provvedimenti formali interni, ordinanze, lettere, certificati, domande, etc.)
Rilascio di certificazioni economiche (economico-retributive) e giuridiche
Attuazione delle finalità e degli obiettivi dell’Amministrazione Comunale in materia tributaria e fiscale nel rispetto della legislazione vigente, con particolare riguardo alle politiche tariffarie, per i tributi di propria competenza
Studio ed adozione di misure e strumenti atti a conseguire il contenimento dei fenomeni evasivi ed elusivi in campo tributario e fiscale
Proposta di metodologie di gestione ed organizzazione, per il miglioramento, in termini di efficienza ed efficacia, dell’azione amministrativa in campo tributario e fiscale, secondo gli indirizzi degli organi politici
Gestione della IUC e dell’Imposta di soggiorno e formulazione, per quanto di competenza, dei regolamenti per la gestione dei predetti tributi
Cura degli aspetti evolutivi del sistema dei tributi locali, in funzione dell’attività di riordino della finanza locale
Applicazione, accertamento e riscossione dei tributi locali e adempimenti connessi relativi all’esecutività dei medesimi tributi
Tenuta ed aggiornamento dell’anagrafe relativa a ciascun tributo gestito dal Settore
Partecipazione, per quanto di competenza, all’accertamento tributario in materia di imposte erariali
Ricevimento delle denunce e istanze IUC e Imposta di Soggiorno e distribuzione dei relativi stampati, controllo delle stesse e dei versamenti eseguiti
Rapporti con il contribuente per informazioni, disamina posizioni, contestazioni, variazioni, cessazioni, etc., nonché chiarimenti e consulenza per cartelle esattoriali inerenti ai tributi comunali gestiti dal Settore
Gestione del contenzioso tributario, per le sole ipotesi di costituzione diretta dell’Ente per il tramite del funzionario responsabile dell’Imposta
Tenuta dell’albo fornitori del Comune, curando la tenuta e l’aggiornamento del listini prezzi, degli elenchi dei fornitori e delle ditte specializzate
Adempimenti (nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento di contabilità) per la redazione dell’inventario comunale, valorizzazioni e aggiornamento (per i beni mobili), nonchè conseguente verifica di coerenza e quadratura rispetto alle risultanze contabili di bilancio ai fini della elaborazione del conto del patrimonio
Ricerche di mercato sulla gamma dei beni acquistabili e stesura delle proposte conseguenti in accordo con gli uffici
Acquisto e distribuzione materiali per uffici
Gestione e controllo, per quanto di competenza, delle contabilità di magazzino
Alienazione di beni mobili e attrezzature obsolete o deteriorate o fuori uso, disponendo per la conseguente riscossione e contabilizzazione del ricavato
Gestione delle spese economali per l’acquisto di beni e servizi, anche qualora venga rappresentato il carattere di urgenza, al fine di garantire il regolare funzionamento delle attività della Pubblica Amministrazione, nell’ambito delle attribuzioni di cui al Regolamento di Economato
Gestione della cassa economale per anticipazioni ed acquisti minuti urgenti, tenendone la contabilità e la redazione dei relativi rendiconti
Gestione oggetti e valori ritrovati (ricevimento e custodia, restituzione al legittimo proprietario, distruzione, aste)
Abbonamenti a periodici e riviste
Gestione delle somministrazioni di servizi (quali: energia elettrica, telefono, riscaldamento, etc.) relativi agli edifici pubblici ed alle attività di competenza
Attuazione delle finalità e degli obiettivi dell’Amministrazione Comunale in materia di tributi minori (TOSAP, ICP e diritti sulle PP.AA.) nel rispetto della legislazione vigente
Studio e adozione di misure e strumenti atti a conseguire il contenimento dei fenomeni evasivi ed elusivi nel campo dei tributi minori
Proposta di metodologie di gestione ed organizzazione per il miglioramento, in termini di efficienza ed efficacia dell’azione amministrativa nel campo dei tributi minori, secondo gli indirizzi degli organi politici
Formulazione, per quanto di competenza, dei regolamenti per la gestione dei tributi minori (TOSAP, ICP e diritti sulle PP.AA.)
Cura degli aspetti evolutivi del sistema dei predetti tributi in funzione dell’attività di riordino della Finanza Locale
Accertamento, applicazione, riscossione dei tributi minori, adempimenti relativi all’esecutorietà dei medesimi
Tenuta ed aggiornamento dell’anagrafe tributaria relativa ai tributi minori
Ricevimento delle denuncie ICP e TOSAP e distribuzione dei relativi stampati, controllo delle stesse e dei relativi versamenti eseguiti
Rapporti con i contribuenti per informazioni, disamina delle posizioni, contestazioni, variazioni, cessazioni, ecc. nonché chiarimenti e consulenza pagamento cartelle esattoriali inerenti i tributi comunali minori (TOSAP, ICP e diritti sulle PP.AA.)
Ruoli di riscossione sanzioni amministrative (Regolamenti comunali, TOSAP e ICP)
Rilascio autorizzazioni in materia di pubblicità
Cura del servizio sulle Pubbliche Affissioni
Gestione delle riscossioni Tosap riguardanti fiere, dei mercati e delle manifestazioni pubbliche
Tenuta dell’albo fornitori del Comune, curando la tenuta e l’aggiornamento del listini prezzi, degli elenchi dei fornitori e delle ditte specializzate
Adempimenti (nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento di contabilità) per la redazione dell’inventario comunale, valorizzazioni e aggiornamento (per i beni mobili), nonchè conseguente verifica di coerenza e quadratura rispetto alle risultanze contabili di bilancio ai fini della elaborazione del conto del patrimonio
Ricerche di mercato sulla gamma dei beni acquistabili e stesura delle proposte conseguenti in accordo con gli uffici
Acquisto e distribuzione materiali per uffici