Ufficio Welfare State, Cultura e Turismo

Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Supporto ai cittadini nelle attività culturali.

Competenze

Archivio;
Organi Istituzionali;
Segreteria;
Attività contrattuale per servizi di propria competenza;
Pubblicazione Atti e Provvedimenti Comunali;
Archivio Atti e Provvedimenti Comunali;
Conservazione Regolamenti Comunali;
Conservazione Regolamenti Comunali;
Predisposizione di iniziative ed interventi a carattere sportivo rivolti a persone inabili
Adozione e gestione dei regolamenti comunali in materia di turismo
Rapporti con gli Enti di promozione turistica;
Organizzazione di iniziative turistiche e/o collaborazione ad iniziative patrocinate;
Coordinamento dell’attività del sistema bibliotecario comunale
Guida alla lettura;
Elaborazione di repertori, bibliografie ragionate ed itinerari multimediali;
Tenuta del registro prestiti di materiale librario e schedario utenti;
Attività di informazione bibliografica e di indirizzo nei confronti degli utenti;
Tenuta, cura e consultazione Emeroteca;
Gestione delle procedure di prestito delle attrezzature e materiali audiovisivi, nonché relativo ritiro e controllo;
Predisposizione di pubblicazioni, di materiali audiovisivi, di itinerari ed unità didattiche riferite alle proprie specifiche competenze;
Partecipazione a riunioni con associazioni e gruppi culturali, organi scolastici, per l’utilizzo delle strutture bibliotecarie;
Partecipazione all’elaborazione della programmazione culturale annuale, in collaborazione con Enti ed Associazioni culturali, territoriali, organismi scolastici, e strutture comunali;
Organizzazione o patrocinio di iniziative culturali (Mostre, spettacoli, convegni, ecc.);
Redazione di pubblicazioni di libri e cataloghi;
Studio ed elaborazione di progetti di iniziative culturali in collaborazione con enti, gruppi, associazioni;
Organizzazione, coordinamento e gestione amministrativa dei servizi culturali;
Predisposizione di pratiche per l’assegnazione e gestione di spazi ad uso temporaneo
Predisposizione di pratiche inerenti alla erogazione di contributi in ambito culturale;
Raccolta sistematica delle esperienze significative in campo educativo e culturale;
Rapporti con Enti, Associazioni culturali, Compagnie ed Artisti per le attività di competenza;
Elaborazione programmi teatrali e di spettacolo;
Tenuta e cura dell’Archivio Storico Comunale;
Pubbliche relazioni sulle attività turistiche e sportive (Ufficio Stampa, ecc.);
Promozione, coordinamento e gestione tecnico-amministrativa delle attività svolte direttamente o in collaborazione con Enti vari, Associazioni, Società, Gruppi, Azienda Sanitaria Locale;
Organizzazione di iniziative sportive locali e/o collaborazione ad iniziative patrocinate;
Organizzazione di iniziative sportive regionali e interregionali e/o collaborazione ad iniziative patrocinate;
Organizzazione di iniziative sportive nazionali e internazionali e/o collaborazione ad iniziative patrocinate;
Promozione dell’attività sportiva tra i giovani
Promozione degli interventi volti a favorire l’associazionismo giovanile e coordinamento delle politiche rivolte ai giovani;
Gestione, per quanto di competenza dell’ente, degli interventi di formazione professionale e di politiche del lavoro;
Ricerca e raccolta sistematica degli studi e delle documentazioni di esperienze significative collegate ai giovani, nonché divulgazione dei materiali informativi;
Elaborazione della programmazione di interventi culturali specifici rivolti, in particolare, ai giovani, in collaborazione con associazioni e gruppi giovanili, organismi scolastici, sociali e culturali, nonché con le strutture comunali interessate;
Collaborazione alla elaborazione di proposte relativamente ad analisi e ricerche, a livello locale, sulle problematiche giovanili rapportate a dati regionali e nazionali;
Acquisizione sistematica di informazioni relative alle diverse attività, iniziative, etc. di interesse specifico per i giovani, nelle varie aree (lavoro, studio, cultura, formazione, sport, etc.) e loro divulgazione;
Studio della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento giuridico, economico, previdenziale, assicurativo e fiscale del personale;
Predisposizione dei provvedimenti relativi al trattamento economico del personale;
Rapporto con le strutture ed uffici per l'omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
Rapporti con gli istituti assistenziali e previdenziali per la formazione dei ruoli di denuncia del premi e dei contributi ed altre problematiche connesse;
Gestione pensioni Ministero del Tesoro e Inps;
Conteggi del riscatti di contributi previdenziali di legge, ricostruzioni di carriera, istruttoria delle pratiche di pensione;
Certificazioni di servizio;
Gestione dell'andamento della spesa per il personale, in stretto raccordo con le strutture ed uffici comunali ed il centro Elaborazione dati;
Raccolta di elementi statistici sugli aspetti economici della gestione del personale;
Compilazione degli allegati di bilancio attinenti al personale;
Assistenza tecnica e segreteria nei rapporti con le organizzazioni sindacali e negli incontri delle diverse commissioni per il personale;
Gestione ordinaria personale (controllo presenze, assenze, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività, attribuzione quote aggiunte di famiglia, concessione aumenti periodici anticipati, acconti, riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensione);
Rapporti con servizi e uffici per l'assunzione di personale a tempo determinato nei casi previsti dal vigente ordinamento;
Assistenza e consulenza all'Amministrazione nella contrattazione decentrata e nei rapporti con gli Organismi rappresentativi del personale;
Rapporti col personale per soddisfare esigenze d'informazione e, per la parte di competenza, di consulenza;
Cura delle procedure concorsuali e dei relativi adempimenti, ivi compresa l'assistenza alle operazioni della Commissione giudicatrice;
Assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso;
Costituzione di rapporti d'impiego, sia di ruolo che a tempo determinato, attraverso l'ufficio circoscrizionale di collocamento per le qualifiche ed i profili professionali interessati;
Studio ed analisi costante del fabbisogno di risorse umane;
Gestione dinamica della dotazione organica: aggiornamenti periodici, esame dei posti vacanti o in soprannumero, definizione del profili professionali, gestione della mobilità contrattuale o extracontrattuale;
Redazione dei piani di formazione, anche sulla base delle necessità di reperimento di professionalità individuate attraverso lo strumento programmatico occupazionale;
Individuazione delle esigenze di organizzazione dell'Ente;
Aggiorna costantemente lo stato del contenzioso attraverso periodici contatti con gli studi legali;
Valuta preventivamente le controversie giudiziali ai fini della costituzione in giudizio sulla base di apposito parere del Responsabile del SETTORE interessato;
Predispone atti per il conferimento di incarichi a legali per la gestione giudiziale o stragiudiziale delle controversie;
Redazione e gestione della corrispondenza verso gli studi legali;
Recupero delle spese di lite attive per l’ente
Gestione del contenzioso nelle vertenze individuali o collettive relative al rapporto di lavoro;
Su richiesta proveniente dall’Ufficio Tributi, predisposizione di supporti e consulenze di natura giuridica, con riferimento a problematiche inerenti il contenzioso tributario;
Supporto nella gestione di istituti di diritti reali di godimento o di altra natura giuridica che dovessero interessare il Settore Patrimonio;
Affidamento dei servizi assicurativi per la copertura dei rischi d’Ente, ivi compreso l’eventuale servizio di brokeraggio.